Checkliste für Konzept-Erstellung




Sinn eines IT-Konzepts ist es, die Geschäftsprozesse eines Unternehmens zu optimieren!

  1. Was ist das Kerngeschäft der Firma? Wo wird bereits IT eingesetzt?


  2. Was erhofft sich die Firma durch das IT-Konzept? Welche Ziele werden verfolgt?


  3. Welche Art von Geschäftsprozessen soll mit Hilfe von IT optimiert werden?


  4. Wie, bzw. wie hoch sind die Qualitätsanforderungen?


  5. Welchen Stellenwert hat die IT im Unternehmen? Wie lange wird bereits IT eingesetzt?


  6. Welche Erfahrungen hat das Unternehmen mit derartigen Projekten?


  7. Welche Systeme werden zurzeit eingesetzt?
    -Hardware (sowohl Server als auch Clients)
    -Software (OS, Anwendungen, Datenbanken ...)


  8. Werden bestimmte Hersteller oder bestimmte Technologien bevorzugt?


  9. Welche Netzwerkstruktur ist vorhanden, welche Topologie?


  10. Welche Netzwerkkomponten werden verwendet (Switches, Hubs, Router ...)?


  11. Wie ist die Verkabelung (reicht die Bandbreite, müssen Erneuerungen durchgeführt werden)?


  12. Müssen Außenstellen berücksichtigt werden?


  13. Wie sieht es mit Mobilität aus (Laptops, Notebooks, PDAs, Handies, sind Wireless Lösungen gewollt?


  14. Welcher ISP (Internet Service Provider) ist beauftragt, welche Struktur in Bezug auf LAN, MAN und WAN?


  15. Wie sieht die jetzige Domänenstruktur aus, wie die Geplante?


  16. Welche Lizenzen existieren, welche Lizenzpolitik wird verfolgt?


  17. Gibt es zwanghafte Bindungen an bestehende Systeme, oder kann man sich von allem lösen?


  18. Sind andere Unternehmen / Firmen von Änderungen in der IT betroffen, bestehen Abhängigkeiten (z.B. SAP)?


  19. Welche organisatorischen Rahmenbedingungen bestehen? Wo müssen Zustimmungen und Genehmigungen berücksichtigt werden?


  20. Wo liegen die Grenzen des Budgets?


  21. Welche Zeitvorgaben sind für das Projekt einzuhalten?


  22. Wer ist von Eingriffen in die IT betroffen, wie viele User besitzt das Unternehmen?


  23. Wie ist die Handhabung von Datenschutz und Datensicherheit? Gibt es eine Gruppenstruktur? Ist DRM gewollt?


  24. Wie ist der Kenntnisstand der User, sind eventuelle Schulungen mit anzubieten?


  25. Existieren spezielle Skripte und Makros, die berücksichtigt werden müssen? Sind diese an eine bestimmte Umgebung gebunden?


  26. Gibt es Unternehmens-spezifische Software, die ebenfalls an eine Plattform und spezielle Umgebung gekoppelt ist?


  27. Sind bereits Standards definiert? Sind Prozesse genau beschrieben?


  28. Existieren ausreichende und detaillierte Dokumentationen zu bereits abgeschlossenen Projekten?


  29. Wie ist die Stromversorgung geregelt, ist der Einsatz einer oder mehrerer USVs nötig?


  30. Wie ist die Situation in Bezug auf EMV (Elektromagnetische Verträglichkeit)?


  31. Gibt es getrennte Stromkreise? Werden welche benötigt? Wie sind die Stromkreise abgesichert?


  32. Müssen Fremdfirmen beauftragt werden, oder ist man selbst in der Lage, die Umsetzung vollständig durchzuführen?


  33. Einholen von eventuell notwendigen Genehmigungen


  34. Beschaffung von Lizenzen (entfällt natürlich beim Einsatz von OpenSource Produkten)


  35. Ist bei den geplanten Eingriffen in jedem Fall Kompatibilät gewährleistet?


  36. In wie weit muss auf Investitionssicherung Rücksicht genommen werden?


  37. Sind die in Zukunft eingesetzten Systeme skalierbar? Wie lange wird man auf Erweiterungen verzichten können?


  38. Ist die Software upgradefähig?


  39. Sind eher zentrale Systeme oder verteilte Systeme bevorzugt? Gibt es Insellösungen, die aufgelöst werden müssen?


  40. Gibt es Gefahrenbereiche? Müssen bestimmte Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden?


  41. In wie weit existieren Versicherungen, wo muss ergänzt werden?


  42. In wie weit müssen die Räumlichkeiten auf Klima und Lärm eingerichtet werden? Ist Personen und Systemen eine angenehme Arbeitsumgebung geschaffen?


  43. Bestehen Wartungsverträge mit anderen Unternehmen? Werden diese abgelöst? Werden zusätzliche erforderlich?


  44. Wie wird mit Datensicherung umgegangen? Welche Art von Backup ist sinnvoll?


  45. Welche Art von Garantie muss für bestimmte Systeme oder Produkte gegeben sein? Wo liegt die eigene Garantie-Verantwortung?


  46. Wie wird zukünftig Support und Service gehandhabt?


  47. Sind die zukünftig eingesetzten Systeme überhaupt von den Endusern zu bedienen?


  48. Sind Schulungen und Fortbildungen erforderlichen? Wie, wie lange und von wem, sollen diese durchgeführt werden?


  49. Müssen neue Standards geschaffen werden?


  50. Sind die bisherigen Arbeitsplätze ergonomisch, müssen Änderungen vorgenommen werden? Sind diese gewollt?


  51. Welche Server werden derzeit eingesetzt, welche Dienste sollen zukünftig zur Verfügung stehen? Welche sind für die Ausübung des Kerngeschäfts erforderlich?


  52. Wie soll die IT/EDV in Zukunft administriert werden? Sind in diesem Bereich Schulungen notwendig? Bietet man Outsourcing an?


  53. Ist die gemeinsam entwickelte Strategie sinnvoll, oder werden nur Trends verfolgt?